ВІДОМОСТІ про зміни у складі та обсязі фондів станом на 01.01.2020 року
|
№№ з\п |
№ фонду |
Назва фонду |
Надійшло |
Вибуло |
Загальна кількість матеріалів в фонді на 1 січня 2020 року |
Примітки
Підстава і кількісні показники щодо кожного надходження і вибуття документів
|
||||
|
Анотація документів |
роки |
Анотація документів |
роки |
Описано |
Не описано |
|||||
|
справ |
справ |
|||||||||
|
разом |
в т.ч. скопійовано
|
|
||||||||
|
132 |
Озерненська сільська рада |
Опис № 1 справ постійного зберігання |
2009-2012 |
|
|
248 справ постійного зберігання 1-з особового складу |
|
|
31 справа постійного зберігання надійшли від Озерненської сільської ради акт №1 приймання-передавання справ від 10.01.2019 р. |
|
|
117 |
Саф’янська сільська рада |
Опис № 1 справ постійного зберігання |
2011-2013 |
|
|
357 справ постійного зберігання 1-з особового складу |
|
|
18 справ постійного зберігання надійшли від Саф’янської сільської ради акт №2 приймання-передавання справ від 08.02.2019 р. |
|
|
113 |
Багатянська сільська рада |
Опис № 1 справ постійного зберігання |
2011-2013 |
|
|
449 справ постійного зберігання 1-з особового складу |
|
|
21 справ постійного зберігання надійшли від Багатянської сільської ради акт №3 приймання-передавання справ від 01.03.2019 р. |
|
|
2 |
Відділ освіти Ізмаїльської райдержадміністрації |
Опис № 1 справ постійного зберігання |
2011-2013 |
|
|
264 справи постійного зберігання
|
|
|
32 справи постійного зберігання надійшли від відділу освіти акт №4 приймання-передавання справ від 15.03.2019 р. |
|
|
19 |
Суворівська селищна рада |
Опис № 1 справ постійного зберігання |
2012-2013 |
|
|
479 справ постійного зберігання 1-з особового складу
|
|
|
20 справ постійного зберігання надійшли від Суворівської селищної ради акт №5 від 21.05.2019 р. |
|
|
43 |
Кам’янська сільська рада |
Опис № 1 справ постійного зберігання |
2011-2013 |
|
|
443 справ постійного зберігання 1-з особового складу |
|
|
24 справи постійного зберігання надійшли від Кам’янської сільської ради акт №5 приймання-передавання справ від 31.05.2019 р. |
|
|
9 |
Фінансове управління Ізмаїльської райдержадміністрації |
Опис № 1 справ постійного зберігання |
2011-2013 |
|
|
435 справ постійного зберігання
|
|
|
20 справ постійного зберігання надійшли від фінансового управління Ізмаїльської райдержадміністрації акт №7 приймання-передавання справ від 03.06.2019 р. |
|
|
191 |
Окружна виборча комісія ТВО №143 з виборів Президента України |
Опис № 4 справ постійного зберігання |
2019 |
|
|
70 справи постійного зберігання 12-з особового складу
|
|
|
23 справи постійного зберігання надійшли від ОВК з виборів Президента України акт №8 приймання-передавання справ від 04.06.2019 р. |
|
|
106 |
Утконосівська сільська рада |
Опис № 1 справ постійного зберігання |
2011-2013 |
|
|
263 справ постійного зберігання 1-з особового складу
|
|
|
25 справ постійного зберігання надійшли від Утконосівської сільської ради акт №9 приймання-передавання справ від 25.06.2019 р. |
|
|
193 |
Окружна виборча комісія ТВО №143 з виборів народних депутатів України |
Опис № 5 справ постійного зберігання |
2019 |
|
|
94 справи постійного зберігання
|
|
|
18 справи постійного зберігання надійшли від ОВК з виборів народних депутатів України акт №10 приймання-передавання справ від 03.09.2019 р. |
|
|
108 |
Кислицька сільська рада |
Опис № 1 справ постійного зберігання |
2011-2013 |
|
|
436 справ постійного зберігання 1-з особового складу
|
|
|
22 справи постійного зберігання надійшли від Кислицької сільської ради акт №11 приймання-передавання справ від 30.10.2019 р. |
|
|
171 |
Лощинівська сільська рада |
Опис № 1 справ постійного зберігання |
2011-2013 |
|
|
153 справ постійного зберігання 1-з особового складу
|
|
|
15 справ постійного зберігання надійшли від Лощинівської сільської ради акт №12 приймання-передавання справ від 12.11.2019 р. |
|
На 01.01.2019 року в архівному відділі Ізмаїльської райдержадміністрації налічувалось 84 фонди та 10932 справи.
З них:
10477 справ постійного зберігання
60 – особового складу
395 - справ тимчасового зберігання та 184 коробок, 230 мішків, 46 пакунків
Протягом 2019 року прийнято 269 (двісті шістдесят дев’ять) справ постійного зберігання; 56 справ, 8 коробок, 138 мішків тимчасового зберігання.
На 01.01.2020 року в архівному відділі Ізмаїльської райдержадміністрації налічується 84 фонди та 11257 справ.
З них:
10746 справ постійного зберігання
60 – особового складу
451 - справа тимчасового зберігання та 192 коробки, 368 мішків, 46 пакунків.
Начальник архівного відділу Ізмаїльської райдержадміністрації О.І. Волкова