15.01.2020

ВІДОМОСТІ про зміни у складі та обсязі фондів станом на 01.01.2020 року

 

№№ з\п

№ фонду

Назва фонду

Надійшло

Вибуло

Загальна кількість матеріалів в фонді на 1 січня 2020 року

Примітки

 

 

Підстава і кількісні показники щодо кожного надходження і вибуття документів

 

 

Анотація документів

роки

 

Анотація документів

роки

Описано

Не описано

справ

справ

разом

в т.ч.

скопійовано

 

 

  1.  

132

Озерненська сільська рада

Опис № 1 справ постійного зберігання

2009-2012

 

 

248 справ

постійного зберігання

1-з особового складу

 

 

31 справа постійного зберігання надійшли від  Озерненської сільської ради

 акт №1 приймання-передавання справ від 10.01.2019 р.

  1.  

117

Саф’янська сільська рада

Опис № 1 справ постійного зберігання

2011-2013

 

 

357 справ

постійного зберігання

1-з особового складу

 

 

18 справ постійного зберігання надійшли від  Саф’янської сільської ради

 акт №2 приймання-передавання справ від 08.02.2019 р.

  1.  

113

Багатянська сільська рада

Опис № 1 справ постійного зберігання

2011-2013

 

 

449 справ

постійного зберігання

1-з особового складу

 

 

21 справ постійного зберігання надійшли від  Багатянської сільської ради

 акт №3 приймання-передавання справ від 01.03.2019 р.

  1.  

2

Відділ освіти Ізмаїльської райдержадміністрації

Опис № 1 справ постійного зберігання

2011-2013

 

 

264 справи

постійного зберігання

 

 

 

32 справи постійного зберігання надійшли від  відділу освіти

 акт №4 приймання-передавання справ від 15.03.2019 р.

  1.  

19

Суворівська селищна рада

Опис № 1 справ постійного зберігання

2012-2013

 

 

479 справ

постійного зберігання

1-з особового складу

 

 

 

20 справ постійного зберігання надійшли від  Суворівської селищної ради акт №5 від 21.05.2019 р.

  1.  

43

Кам’янська сільська рада

Опис № 1 справ постійного зберігання

2011-2013

 

 

443 справ

постійного зберігання

1-з особового складу

 

 

24 справи постійного зберігання надійшли від  Кам’янської сільської ради

 акт №5 приймання-передавання справ від 31.05.2019 р.

  1.  

9

Фінансове управління Ізмаїльської райдержадміністрації

Опис № 1 справ постійного зберігання

2011-2013

 

 

435 справ

постійного зберігання

 

 

 

20 справ постійного зберігання надійшли від  фінансового управління Ізмаїльської райдержадміністрації

 акт №7 приймання-передавання справ від 03.06.2019 р.

  1.  

191

Окружна виборча комісія  ТВО №143  з виборів Президента України

Опис № 4 справ постійного зберігання

2019

 

 

70 справи

постійного зберігання

12-з особового складу

 

 

 

 

23 справи постійного зберігання надійшли від  ОВК з виборів Президента України акт №8 приймання-передавання справ від 04.06.2019 р.

  1.  

106

Утконосівська  сільська рада

Опис № 1 справ постійного зберігання

2011-2013

 

 

263 справ

постійного зберігання

1-з особового складу

 

 

 

25 справ постійного зберігання надійшли від  Утконосівської сільської ради

 акт №9 приймання-передавання справ від 25.06.2019 р.

  1.  

193

Окружна виборча комісія  ТВО №143  з виборів народних депутатів України

Опис № 5 справ постійного зберігання

2019

 

 

94 справи

постійного зберігання

 

 

 

18 справи постійного зберігання надійшли від  ОВК з виборів народних депутатів України акт №10 приймання-передавання справ від 03.09.2019 р.

  1.  

108

Кислицька сільська рада

Опис № 1 справ постійного зберігання

2011-2013

 

 

436 справ

постійного зберігання

1-з особового складу

 

 

 

22 справи постійного зберігання надійшли від  Кислицької сільської ради

 акт №11 приймання-передавання справ від 30.10.2019 р.

  1.  

171

Лощинівська сільська рада

Опис № 1 справ постійного зберігання

2011-2013

 

 

153 справ

постійного зберігання

1-з особового складу

 

 

 

15 справ постійного зберігання надійшли від  Лощинівської сільської ради

 акт №12 приймання-передавання справ від 12.11.2019 р.

На 01.01.2019 року  в архівному відділі Ізмаїльської райдержадміністрації налічувалось 84 фонди та   10932 справи.

             З них:

                            10477 справ постійного зберігання

                                60 – особового складу

                 395 - справ тимчасового зберігання та 184 коробок, 230 мішків, 46 пакунків

 Протягом 2019 року прийнято 269 (двісті шістдесят дев’ять) справ постійного зберігання; 56 справ, 8 коробок, 138 мішків  тимчасового зберігання.

На 01.01.2020 року  в архівному відділі Ізмаїльської райдержадміністрації налічується 84 фонди та   11257 справ.

             З них:

                            10746 справ постійного зберігання

                                60 – особового складу

                 451 - справа тимчасового зберігання та 192 коробки, 368 мішків, 46 пакунків.

 

 

 

 

Начальник архівного відділу Ізмаїльської райдержадміністрації                                                                                               О.І. Волкова